Mô hình Hybrid Working đang trở thành một xu hướng phổ biến trong các tổ chức hiện nay. Đây là một mô hình làm việc linh hoạt, cho phép nhân viên làm việc từ xa (bất kì nơi nào bạn muốn và cảm thấy thoải mái) hay tại văn phòng theo nhu cầu của bạn tuỳ theo sự phân bổ của công ty. Với sự phát triển của công nghệ và xu hướng làm việc hiện đại, mô hình Hybrid đang ngày càng được áp dụng rộng rãi trong các doanh nghiệp. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về mô hình này và cách triển khai nó trong tổ chức của bạn.
Hybrid Working là mô hình làm việc mới
Khái niệm về mô hình Hybrid Work
Hybrid Working là sự kết hợp giữa làm việc tại văn phòng và làm việc từ xa. Nhân viên sẽ có thể tự do lựa chọn nơi làm việc tốt nhất cho mình, có thể là tại văn phòng hoặc tại nhà hoặc tại quán và phê, bất cứ nơi nào bạn thoải mái. Mô hình này cho phép nhân viên có thời gian linh hoạt hơn để làm việc và cân bằng giữa công việc và cuộc sống cá nhân. Điều này giúp tăng năng suất công việc và sự hài lòng của nhân viên, đồng thời giảm chi phí vận hành cho tổ chức.
Ưu điểm của mô hình Hybrid Work
Hybrid Working mang lại nhiều lợi ích cho cả nhân viên và doanh nghiệp. Đối với nhân viên, họ có thể làm việc tại nơi mà họ cảm thấy thoải mái nhất, từ đó sẽ tăng tính linh hoạt và giảm áp lực trong công việc. Điều này giúp cải thiện sức khỏe và tinh thần của nhân viên, đồng thời tăng cường sự hài lòng và sẽ đồng hành lâu dài với tổ chức.
Đối với doanh nghiệp, mô hình Hybrid Work giúp tiết kiệm chi phí vận hành như chi phí thuê mặt bằng, điện nước, văn phòng phẩm và thiết bị. Ngoài ra, mô hình này còn giúp tăng năng suất và hiệu quả làm việc, đồng thời thu hút và giữ chân nhân viên tài năng. Theo một nghiên cứu của Hãng kiểm toán PwC, 73% nhân viên cho rằng họ sẽ làm việc tót hơn khi chọn được cho mình một không gian làm việc lý tưởng, Hybrid Working là một yếu tố quan trọng trong việc lựa chọn công việc.
Song hành với những ưu điểm là những thách thức cần giải quyết
>>> Xem thêm: Tìm hiểu chi tiết về những ưu điểm và thách thức của Hybrid Working
Thách thức và cách vượt qua trong mô hình Hybrid Work
Mặc dù có nhiều lợi ích, mô hình Hybrid Work cũng đem lại một số thách thức cho cả nhân viên và tổ chức như mất sự ngắn kết giữa các thành viên của công ty, tổ chức sẽ khó để có thể kiểm soát nắm bắt tình hình của nhân viên, bảo mật thông tin của công ty, văn hoá của công ty sẽ không được giữ vững,.. Một trong những thách thức lớn nhất là việc quản lý và giám sát nhân viên từ xa. Để giải quyết vấn đề này, tổ chức cần có một hệ thống quản lý với những chính sách hiệu quả và đảm bảo tính minh bạch trong công việc.
Ngoài ra, mô hình Hybrid Work cũng đòi hỏi sự tự chủ và trách nhiệm công việc cao hơn từ phía nhân viên. Họ cần có khả năng tự điều chỉnh và quản lý thời gian làm việc để đảm bảo đạt được hiệu quả cao nhất.
Các nguyên tắc cần lưu ý khi vận hành mô hình làm việc từ xa
Để thành công trong việc triển khai mô hình làm việc từ xa, tổ chức cần tuân thủ một số nguyên tắc cơ bản sau:
- Tạo ra một chính sách rõ ràng và minh bạch về mô hình, bao gồm các quy định về thời gian làm việc, quyền lợi và trách nhiệm của nhân viên.
- Đảm bảo tính công bằng giữa nhân viên làm việc tại văn phòng và làm việc từ xa.
- Đảm bảo tính bảo mật và an toàn thông tin trong quá trình làm việc từ xa.
- Đảm bảo tính liên tục trong quá trình làm việc, bao gồm việc sử dụng các công cụ và phần mềm hỗ trợ để đảm bảo sự kết nối và giao tiếp hiệu quả giữa các nhân viên.
Cách triển khai mô hình Hybrid Working trong tổ chức
Để triển khai mô hình Hybrid Working trong tổ chức, cần có một quy trình và kế hoạch cụ thể. Đầu tiên, cần phải xác định mục tiêu và lợi ích mà tổ chức muốn đạt được từ mô hình này. Sau đó, cần phải đào tạo nhân viên về cách làm việc và quản lý trong mô hình Hybrid Work.
Đồng thời, cần phải có một hệ thống công nghệ thông tin hiệu quả để hỗ trợ việc làm việc từ xa và đảm bảo tính liên tục trong công việc. Ngoài ra, cần phải có một hệ thống đánh giá hiệu quả và quản lý nhân viên để đảm bảo tính minh bạch và công bằng trong mô hình này.
Không gian làm việc lý tưởng sẽ có kết quả làm việc tốt
Kết
Trên đây là những thông tin cơ bản về mô hình Hybrid Working và cách triển khai và vận hành mô hình này trong tổ chức. Nếu được triển khai đúng cách, Hybrid Working sẽ mang lại nhiều lợi ích cho cả nhân viên và tổ chức, đồng thời tạo nên một môi trường làm việc hiệu quả và linh hoạt. Để đáp ứng nhu cầu mới của thị trường, toà nhà văn phòng tại dự án OneHub SaiGon đã được xây dựng và đáp ứng được những nhu cầu của doanh nghiệp với văn phòng cho thuê hạng A nhưng giá chỉ bằng 1/3 so với thị trường, sẽ đảm bảo được quyền lợi cho cả nhân viên làm việc tại văn phòng và nhân viên áp dụng mô hình mới.
