Nhiều công ty, tập đoàn lớn trên thế đều nhận định rằng” Tài sản lớn nhất của mỗi doanh nghiệp là con người” Bởi chỉ khi nhân viên hoạt động với niềm đam mê với năng suất cao thì doanh nghiệp mới phát triển được. Ngoài những yếu tố đào tạo nhân viên, đầu tư về con người thì bên cạnh đó thiết kế văn phòng làm việc cũng là một cách để tăng năng suất và hiệu quả làm việc của nhân viên.
Văn phòng làm việc ảnh hưởng đến năng suất của nhân viên như thế nào?
Theo một nghiên được thực hiện bởi Gallup trên toàn cầu chỉ ra rằng gần 50% nhân viên khi được hỏi điều gì khiến họ không thể gắn bó và mang lại giá trị cho doanh nghiệp câu trả lời nhận lại được rằng đó là không gian làm việc. Ngoài ra cũng theo tạp chí Forbes thì văn phòng làm việc có tác động lớn đến sức khỏe tinh thần và thể chất của nhân viên.
Một số yếu tố cần lưu ý khi thiết kế văn phòng làm việc hướng đến yếu tố con người
Không gian mở
Văn phòng với không gian mở là thuật ngữ xuất hiện khá nhiều khoảng hơn 20 năm trước và đến hiện loại hình văn phòng này vẫn còn được rất nhiều doanh nghiệp áp dụng bởi tính hữu ích và giá trị mà nó mang lại. Với cách thức này thay vì sử dụng những bức tường chắn theo cách truyền thống, các đơn vị thiết kế đã thay thế nó bằng những mảnh tường bằng kính trong suốt hay thậm chí là những mảnh tưởng bằng cây xanh,….Việc bố trí như vậy sẽ tạo được sự kết nối, tương tác giữa các nhân viên với nhau, từ đó giúp họ dễ dàng trao đổi ý tưởng khi làm việc.
Không gian có nhiều khu vực thư giãn, giải trí
Hầu hết nhân viên thường dành hơn 60% thời gian trong ngày có họ tại các văn phòng làm việc và thường họ phải đối mặt với nhiều áp lực từ những công việc được giao thế nên việc bố trí một văn phòng với nhiều không gian thư giãn sẽ tạo được sự cân bằng giữa cuộc sống với nơi làm việc từ đó cải thiện tinh tinh và hiệu quả làm việc của nhân viên.
Bố trí những thiết bị, nội thất văn phòng hợp lý
Thường thì nhân viên sẽ ngồi cố định tại một chỗ gần 8h/ ngày do đó họ thường gặp những vấn đề về sức khỏe liên quan đến lưng và cột sống, chính vì thế giải pháp bố trí những máy, in, máy photocopy, khu vực uống nước một cách hợp lý sẽ tạo được những giúp nhân viên di chuyển nhiều hơn từ đó cải thiện tinh thần về mặt thể chất.
Ngoài ra, có nhiều nghiên cứu về sức khỏe chỉ ra rằng ánh sáng tự nhiên tại văn phòng có tác động rất lớn đến sức khỏe và tinh thần làm việc của nhân viên. Chính vì thế cần bố trí bàn làm việc của nhân viên tại nơi có nhiều cửa sổ giúp tối ưu lượng ánh sáng tự nhiên trong ngày.
Không gian xanh
Văn phòng nếu chỉ được sắp xếp toàn giấy tờ, tài liệu sẽ gây ra một cảm giác nhàm chán và ngột ngạt cho nhân viên. Thế nên việc điểm tô một vài chi tiết cây xanh sẽ giúp văn phòng được thoáng hơn. Ngoài ra cây xanh còn có chức năng lọc khí, tạo được nguồn sinh khí về phong thủy mang lại tài vận tốt cho sự phát triển của doanh nghiệp.
Văn phòng thể hiện được giá trị của doanh nghiệp
Điều này là vô cùng cần thiết khi thiết kế văn phòng, ngoài việc vận dụng màu sắc thương hiệu để tô điểm cho tổng thể văn phòng thì cách lên ý tưởng thiết kế cũng cần phải liên quan đến giá trị và mục tiêu kinh doanh của doanh nghiệp.
Ngoài những yếu tố trên thì việc bạn lựa chọn một đơn vị thiết kế uy tín cũng góp phần tạo nên một văn phòng tốt từ đó tác động tích cực đến năng suất của nhân viên. Công ty thiết kế văn phòng làm việc hàng đầu Việt Nam – ADP Architects với hơn 13 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực kiến tạo văn phòng, ADP đã thấu hiểu được vấn đề đặt con người làm trong tâm trong thiết kế và đã kiến tạo cho hơn 600 văn phòng thuộc các doanh nghiệp lớn nhỏ thuộc mọi lĩnh vực khác nhau.
>> Xem thêm: Những thiết kế văn phòng làm việc nổi bật đến từ ADP Architects
