Việc thuê xưởng sản xuất tại Việt Nam là một bước quan trọng của bất kỳ nhà doanh nghiệp, đặc biệt là các doanh nghiệp nhỏ hoặc mới khởi nghiệp. Bên cạnh đó, xưởng sản xuất sẽ đảm bảo quá trình sản xuất diễn ra suôn sẻ cho các doanh nghiệp. Dưới đây là một số yếu tố quan trọng khi lựa chọn xưởng sản xuất mà bạn cần cân nhắc.
Phía trong một xưởng ở thành phố Hồ Chí Minh
1. Vị trí địa lý
Vị trí của xưởng đóng vai trò quan trọng trong việc tối ưu hóa quá trình sản xuất và vận chuyển. Vì vậy, cần đảm bảo đáp ứng các tiêu chuẩn sau:
1.1 Thuận tiện cho trung chuyển hàng hóa
Xưởng cần nằm ở vị trí giao thông thuận tiện để xe lưu thông dễ dàng và đáp ứng nhanh chóng giúp việc phân phối giữa bạn và người mua hay nhà cung cấp đến bạn thuận lợi. Do đó, cần tìm xưởng tại những khu vực có vị trí giao thông thuận lợi.
1.2 Nền cao, hạn chế ngập
Xưởng cần có nền cao, tránh những khu vực dễ bị ngập lụt bởi vì điều đó sẽ gây ảnh hưởng đến tiến độ phân phối hàng hóa và làm giảm thời gian giao hàng. Hơn thế nữa, hàng hóa khi có độ ẩm cao sẽ tạo môi trường cho mối mọt phát triển và hàng hóa dễ sinh ra nấm mốc.
1.3 Vị trí nhiều kho xưởng
Những vị trí có ít kho xưởng sẽ gây ra khó khăn trong việc tìm nhân công làm việc cũng chư sẽ ít có sự lựa chọn đơn vị vận chuyển hàng hóa. Điều đó, doanh nghiệp sẽ phải tăng chi phí cho việc thuê nhân lực làm việc và chi phí giao hàng hóa. Ngược lại, các khu nhiều kho xưởng tập trung nhiều công nhân đến từ các tỉnh khác nhau. Họ sẽ thuê phòng trọ, sinh hoạt và ăn uống tại khu vực này vì thế doanh nghiệp dễ tuyển dụng nhân sự.
Một gợi ý ở đây bạn có thể tham khảo: Bình Dương hiện nay có nhiều khu công nghiệp tập trung, điều này giúp bạn dễ dàng thuê công nhân cũng như tối ưu hóa chi phí giao hàng.
Xưởng thuê nằm trong vị trí khu công nghiệp Gò Vấp
2. Diện Tích và hình thức thuê xưởng sản xuất
2.1 Diện tích
Khi xác định rõ ràng rõ diện tích phù hợp với quy mô và nhu cầu sản xuất. Việc này giúp doanh nghiệp tránh lãng phí hoặc đo đạc thiếu hụt khu vực. Quyết định diện tích phụ thuộc vào nhu cầu cụ thể của từng doanh nghiệp bao gồm:
- Số lượng hàng hóa: Xác định số lượng hàng hóa cần sản xuất, cách sắp xếp hàng hóa, tồn trữ để tính toán diện tích cần thiết
- Phân loại hàng hóa: Nếu hàng hóa cần phân loại hoặc sắp xếp theo số lô, số lot, phần lối đi để lấy hàng sẽ chiếm một phần diện tích khoảng 10% trong không gian chứa hàng hóa.
2.2 Hình thức thuê
Ngoài ra, trong thiết kế của xưởng, doanh nghiệp cần chọn lựa dựa theo tiêu chuẩn đảm bảo an toàn lao động qua các hình thức xưởng khác nhau:
- Xưởng lẻ: thuê toàn bộ 1 xưởng và vận hành một cách độc lập, chi phí cao khi vận hành
- Xưởng chung: Thuê một phần diện tích trong một xưởng lớn chia sẻ với nhiều công ty khác. Điều đó, chi phí vận hành xưởng sẽ giảm
Doanh nghiệp cần chọn lựa thiết kế dựa theo tiêu chuẩn đảm bảo an toàn lao động
3. Tính toán chi phí giá thuê
Doanh nghiệp nên đi tham khảo nhiều xưởng thuê khác nhau để đưa ra sự so sánh giữa chúng. Giá thuê thường dựa vào nhiều yếu tố như vị trí, khu vực, tình trạng của kho (bao gồm cơ sở vật chất, hệ thống phòng cháy chữa cháy), môi trường xung quanh, có sẵn cơ sở hạ tầng như xe nâng, palang, pallet.
Những xưởng kho có kèm theo dịch vụ quản lý thường sẽ có chi phí cao hơn nhưng lại mang lại cho doanh nghiệp được sự điều chỉnh quy trình sản xuất, giảm thiểu rủi ro về hàng hóa. Tùy theo nhu cầu kinh doanh và tài chính của doanh nghiệp, xem xét các yếu tố để phù hợp với các dịch vụ hỗ trợ của xưởng thuê.
4. Thời gian thuê kho xưởng
Thời gian gia hạn xưởng thuê là một yếu tố cực kỳ quan trọng cho quý doanh nghiệp. Thông thường, sự ổn định lâu dài khi thuê kho xưởng là sự ưu tiên hàng đầu nhằm đảm bảo hoạt động sản xuất diễn ra suôn sẻ và hiệu quả.
- Định hướng kinh doanh: Quyết định về thời gian ký hợp đồng nên căn cứ vào kế hoạch phát triển và mở rộng kinh doanh nhằm đảm bảo các hoạt động sản xuất
- Nội dung thuê: Cần xem xét các điều khoản và điều kiện trước khi ký hợp đồng thuê để đảm bảo các quy định về thời gian sử dụng, thời hạn bảo trì các cơ sở hạ tầng.
- Biên Độ Tăng Giá: biên độ tăng dao động từ 5% đến 10%, tuy nhiên, điều này cũng phụ thuộc vào thỏa thuận cụ thể giữa hai bên. Vì thế khi ký hợp đồng bạn cần quan tâm đến biên độ tăng giá hàng năm để kịp ứng biến và xem có phù hợp với doanh nghiệp.
Kết luận
Thuê xưởng sản xuất tại Việt Nam là một nỗi lo lắng đối với các doanh nghiệp. Hãy cân nhắc kỹ lưỡng các yếu tố như vị trí, diện tích, chi phí và thời hạn thuê trước khi đưa ra quyết định. Hy vọng rằng qua 3 lưu ý trên sẽ giúp bạn tìm được xưởng sản xuất phù hợp với mô hình kinh doanh.
>>> Xem thêm: Những nhà xưởng có vị trí đắc địa và đa dạng tiện ích đang được cho thuê